A. Hirarki Data CBIS
Data harus disusun secara teratur agar pengolahannya
dapat dilakukan dengan baik dan efisien. Hierarki adalah urutan atau aturan
dari tingkatan abstraksi menjadi seperti strukturpohon. Hierarki membentuk
sesuatu pada beberapa aturan yang khusus atau berdasarkanperingkat (misalnya
kompleksitas dan tanggung jawabnya). Konsep pewarisan (inheritance)merupakan
prinsip hierarki ini, dimana metode dan / atau atribut yang ditentukan
dalamsebuah objek kelas dapat diwariskan atau digunakan lagi oleh objek kelas
lain di bawahnya. Pengorganisasian data dapat dibagi dalam enam tingkatan,
yaitu :
1.
Bit
Bit adalah suatu sistem angka biner yang terdiri atas dua
macam nilai saja, yaitu 0 dan 1. Sistem angka biner merupakan dasar dasar yang
dapat digunakan untuk komunikasi antara manusia dan mesin (komputer) yang
merupakan sekumpulan komponen elektronik dan hanya dapat membedakan dua keadaan
saja (on dan off). Jadi bit adalah unit terkecil dari pembentuk data.
2.
Byte
Byte adalah bagian terkecil yang dapat dialamatkan dalam
memori. Byte merupakan sekumpulan bit yang secara konvensional
terdiri atas kombinasi delapan bit. Satu bytedigunakan untuk mengkodekan
satu buah karakter dalam memori. Jadi byte adalah kumpulan bit yang
membentuk satu karakter (huruf, angka, atau tanda).
3.
Field
Field atau kolom adalah unit terkecil yang disebut data. Field
merupakan sekumpulan byte yang mempunyai makna. Contoh: Joni yang
merupakan field nama. Jadi field ibarat kumpulan karakter yang
membentuk suatu kata.
4.
Record
Record atau baris adalah kumpulan item yang secara logic
saling berhubungan. Setiap record dapat dikenali oleh sesuatu yang
mengenalinya, yaitu field kunci. Jadi record ibarat kumpulan kata yang membentuk
satu kalimat yang berarti.
5.
File
File atau tabel adalah kumpulan record yang sejenis dan
secara logic berhubungan. Pembuatan dan pemeliharaan file adalah faktor yang
sangat penting dalam sistem informasi manajemen yang memakai komputer. Jadi
tabel ibarat kumpulan baris/record yang membentuk satu tabel yang berarti.
6.
Database
Database merupakan kumpulan file-file yang berhubungan secara
logis dan digunakan secara rutin pada operasi-operasi sistem informasi
manajemen. Semua database umumnya berisi elemen-elemen data yang disusun ke
dalam file-file yang diorganisasikan berdasarkan sebuah skema atau struktur
tertentu, tersimpan di hardware komputer dan dengan software untuk melakukan
manipulasi data untuk kegunaan tertentu. Jadi, suatu database adalah
menunjukkan suatu kumpulan tabel yang dipakai dalam suatu lingkup perusahaan
atau instansi untuk tujuan tertentu. Contoh suatu database adalah database
akademik yang berisi file-file: mahasiswa, dosen, kurikulum, dan jadwal yang
diperlukan untuk mendukung operasi sistim informasi akademik.
B. Pemrosesan Data
Terdapat tiga jenis Pemrosesan Data yaitu, Batch,
Online, dan Real Time
1. Pemrosesan
Batch, tujuan dari sistem ini adalah untuk memperbarui tiga file master,
persediaan, piutang, dan analisis penjualan. Perusahaan biasanya
memperbarui file batch mereka secara harian, yang disebut siklus harian.
Kelemahan utama pengolahan batch adalah kenyataan bahwa file baru menjadi mutakhir
setelah dilakukan siklus harian. ini berrati manajemen tidak selalu memiliki
informasi paling mutakhir yang menggambarkan sistem fisik.
2. Pemrosesan
Online, dikembangkan untuk mengatasi masalah file yang ketinggalan
jaman.Terobosan teknologi yang memungkinkan pengolahan online adalah
penyimpanan piringan magnetik. Setiap transaksi diproses pada semua file
master yang berkaitan sementara data transaksi berada dalam penyimpanan
primer. Catatan persediaan yang sesuai dibaca dalam penyimpanan primer,
diperbarui dengan data transaksi, kemudian ditulis kembali pada DASD.
Kemudian catatan piutang diperbarui dengan cara yang sama, dilanjutkan
dengan catatan analisis penjualan. Ketiga file DASD tersebut diperbarui
sebelum transaksiselanjutnya dimasukkan.
3. Istilah
Realtime sering berhubungan dengan sistem komputer. System realtime adalah
suatu sistem yang mengendalikan sistem fisik. Sistem ini mengharuskan
komputer merespons dengan cepat pada status sistem fisik. Sistem realtime
adalah bentuk khusus dari sistem online. Sistem online menyediakan sumber
daya konseptual yang mutakhir, dan sistem realtime memperluas kemampuan
tersebut dengan menggunakan sumber daya konseptual untuk menentukan
operasi dari sistem fisik.
C. Penyimpanan Data
1. DASD
(Direct Access Storage Device) yang merupakn kebutuhan dari simpanan luar
yangsifatnya pemasupan secara langsung telah dirasakan sejak komputer generasi
pertama dan mulai diguakan pertama kalinya di sistem komputer RAMAC 305 pada
tahun 1956.
2. SASD
(Sequential Access Storage Device) adalah media penyimpaman untuk
mengisikan catatan yang diatur dalam susunan tertentu yang merupakan jenis
memori eksternal yang mempunyai akses data secara tidak langsung (berurutan)
seperti pita magnetic.
Referensi :
Gaol, Jimmy Lbn. 2008. Sistem
Informasi Manajemen. Pemahaman dan Aplikasi. Jakarta: PT.Grasindo.
McLeod & Schell, George P. 2008. Management
Information System. Jakarta : Salemba Empat.
Ukar,. K. (2006). Student Guide
Series Pengenalan Komputer. Jakarta: PT Elex Media Komputindo.
About Unknown
Immersed in the wonders of the Words.
0 komentar:
Posting Komentar